Discover
Geschäftlichen Bedarf und Lösungsmöglichkeiten untersuchen; die Auswahl vorbereiten.
SAP ACTIVATE · FIT-TO-STANDARD
Vom Standardprozess zur tragfähigen Entscheidung.
Ein Workshop ist dann wertvoll, wenn danach klar ist, was übernommen, geändert, umgesetzt und geprüft wird. SAP Activate liefert dafür einen methodischen Rahmen.
Projektvorgehen besprechen →Der Rahmen reicht von der Orientierung bis zum Betrieb.
SAP Activate unterscheidet sechs Phasen. Die passende Roadmap richtet sich nach Lösung und Implementierungsszenario. Die folgende Zusammenfassung dient der Einordnung, nicht als vollständiger Projektplan. [1]
Prepare
Projekt planen, Team und Arbeitsumgebung vorbereiten sowie Zuständigkeiten klären.
Explore
Standardprozesse gemeinsam durchgehen und Konfigurationsbedarf sowie Abweichungen erfassen.
Realize
Lösung konfigurieren, integrieren und testen; Datenübernahme und Abnahme vorbereiten.
Deploy
Umstellung durchführen und die organisatorische Einsatzbereitschaft bestätigen.
Run
Lösung betreiben, überwachen und mit weiteren Änderungen und Releases weiterentwickeln.
Was passiert in einem Fit-to-Standard-Workshop?
Im Mittelpunkt steht der nachvollziehbare Ablauf eines Standardprozesses im System. Fachliche Beteiligte prüfen dessen Eignung, benötigte Konfiguration und begründete Abweichungen. SAP ordnet diese Arbeit der Explore-Phase zu. Zu den Ergebnissen gehören dokumentierte Anforderungen und eine priorisierte Grundlage für die Umsetzung. [1, 2]
SAP betont dabei die aktive Beteiligung der Anwender, einen erkennbaren geschäftlichen Nutzen von Anpassungen und die Abnahme des Designs. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung gehören damit ebenso zum Workshop wie die Demonstration. [2]
Unsere Empfehlung: Die Ausnahme muss erklärt werden.
„Das war bisher so“ reicht uns als Entscheidungsgrundlage nicht. Wir empfehlen, jede Abweichung mit dem betroffenen Prozess, ihrem Nutzen, möglichen Alternativen und den Folgen für Betrieb und Tests zu beschreiben. So lässt sich zwischen notwendiger Anforderung und vermeidbarer Komplexität unterscheiden.
CSPIRITS-PROJEKTANSATZ
Aus Gesprächen werden überprüfbare Ergebnisse.
Für die Vorbereitung schlagen wir eine klare Prozessabgrenzung, geeignete Beispieldaten und benannte Entscheidungsverantwortliche vor. Offene Fragen werden während des Workshops mit Zuständigkeit und Termin erfasst. Nicht jede Frage muss sofort gelöst sein; sie darf aber nicht zwischen zwei Teams verloren gehen.
Für den anschließenden Backlog verbinden wir die Anforderungen mit Priorität, Abhängigkeiten und Abnahmekriterien. Prozessentscheidung, Architektur, Integration und Datenmigration werden zusammengeführt. Änderungen nach einer Freigabe bleiben nachvollziehbar, statt unbemerkt in die Umsetzung einzufließen.
Beispiel: Eine zusätzliche Genehmigungsstufe.
Ein Fachbereich fordert eine weitere Freigabe. Gemeinsam wäre zu prüfen, welchem Risiko sie begegnet, für welche Vorgänge sie gelten soll und wie Vertretung und Eskalation funktionieren. Daraus kann ein klarer Testfall entstehen – statt nur eines Eintrags „Workflow anpassen“. Das Beispiel ist illustrativ.
Den Umfang der Moderation, Dokumentation und Projektsteuerung stimmen wir auf Ihr Vorhaben ab. Entscheidend ist ein Arbeitsstand, den Fachbereich und Umsetzungsteam gleichermaßen verstehen und verantworten können.
Was soll nach Ihrem Workshop entschieden sein?
Planen wir Vorbereitung, Ergebnisse und Umsetzung gemeinsam.
Fachliche Grundlagen
[1] SAP Learning: Activate-Methodik und Implementierungsphasen
[2] SAP Learning: Phasen und Fit-to-Standard-Workshops
Stand: September 2026. Die CSPIRITS-Einordnung beschreibt einen Projektansatz, keine Zertifizierungs- oder Ergebnisgarantie.
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